Cách chuyển Powerpoint sang PDF hiệu quả và nhanh chóng

Cách chuyển Powerpoint sang PDF

Chuyển PowerPoint sang PDF không dùng phần mềm

Cách chuyển PowerPoint sang PDF mà không cần sử dụng phần mềm rất đơn giản và nhanh chóng. Bạn có thể tận dụng tính năng có sẵn trong PowerPoint để thực hiện việc này dễ dàng. Dưới đây là ba phương pháp giúp bạn chuyển đổi tệp PowerPoint sang PDF mà không cần cài đặt thêm phần mềm.

Sử dụng tính năng "Save As"

Đây là cách đơn giản nhất để chuyển PowerPoint sang PDF mà bài viết muốn chia sẻ. Bạn chỉ cần thực hiện một vài bước cơ bản để chuyển đổi file một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Bước 1: Mở file PowerPoint và chọn mục "File" trên thanh menu của trang trình chiếu.

Chọn File

Bước 2: Sau đó, bạn chọn mục “Save as” và chọn ổ đĩa hoặc thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF.

Chọn mục “Save as”

Bước 3: Gõ tên tệp cần lưu và trong mục “Save as type,” chọn định dạng “PDF” rồi nhấn "Save" để hoàn tất.

Gõ tên tệp cần lưu

Cách sử dụng tính năng Export

Phương pháp thứ hai cũng cực kỳ dễ thực hiện và không yêu cầu phần mềm bên ngoài. Bạn chỉ cần làm việc trong chính PowerPoint và áp dụng một vài thao tác đơn giản để chuyển đổi tệp PowerPoint sang PDF.

Bước 1: Mở file PowerPoint của bạn và chọn tab "File" trên thanh công cụ.

Mở file PowerPoint

Bước 2: Chọn tính năng “Export” và tiếp theo, bạn nhấn vào “Create PDF/XPS Document” để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Chọn tính năng “Export”

Bước 3: Sau đó, bạn chọn ổ đĩa hoặc thư mục để lưu tệp PDF và nhấn “Publish” để hoàn tất việc chuyển đổi.

Chọn ổ đĩa

Cách sử dụng tính năng Print

Cách cuối cùng để chuyển PowerPoint sang PDF là sử dụng tính năng Print. Đây cũng là một phương pháp đơn giản và dễ thực hiện, không cần phần mềm ngoài.

Bước 1: Mở trang trình chiếu mà bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn vào tab “File” trên thanh công cụ.

Vào tab “File”

Bước 2: Chọn chức năng “Print” trong menu, rồi điều chỉnh các thông số in sao cho phù hợp. Tiếp theo, nhấn “Print”.

Nhấn “Print”

Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn ổ đĩa hoặc thư mục nơi bạn muốn lưu tệp PDF, rồi nhấn “Save” để hoàn tất việc chuyển đổi.

Nhấn “Save”

Chuyển PowerPoint sang PDF bằng công cụ trực tuyến đơn giản

Việc chuyển PowerPoint sang PDF thông qua các công cụ trực tuyến là một phương pháp đơn giản, nhanh chóng và tiện lợi. Các nền tảng như iLovePDF và Smallpdf cho phép bạn thực hiện việc chuyển đổi dễ dàng mà không cần cài đặt phần mềm.

Sử dụng iLovePDF

iLovePDF là một công cụ trực tuyến phổ biến, cho phép bạn chuyển đổi PowerPoint sang PDF mà không cần tải về bất kỳ phần mềm nào. Bạn có thể thực hiện việc chuyển đổi chỉ trong vài bước đơn giản và nhanh chóng.

Bước 1: Truy cập vào trang web iLovePDF và chọn tính năng "PowerPoint to PDF".

Truy cập vào trang web

Bước 2: Ấn nút “Select POWERPOINT files” và tải lên file PowerPoint mà bạn muốn chuyển đổi.

Ấn nút “Select POWERPOINT files”

Bước 3: Sau khi tải lên, chỉ cần nhấn nút “Convert to PDF” và chờ quá trình hoàn tất. Sau đó, bạn có thể tải xuống file PDF đã chuyển đổi về máy tính của mình.

Nhấn nút “Convert to PDF”

Chuyển PowerPoint sang PDF bằng Smallpdf

Smallpdf cũng là một lựa chọn tuyệt vời giúp bạn chuyển đổi PowerPoint sang PDF trực tuyến một cách nhanh chóng. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập trang Smallpdf và chọn “Công cụ chuyển đổi PDF”.

Truy cập trang

Bước 2: Nhấn vào nút tải file và chọn file PowerPoint từ thiết bị của bạn.

Tải file

Bước 3: Chờ hệ thống xử lý và chuyển đổi file PowerPoint sang PDF. Sau khi hoàn thành, bạn có thể tải file PDF về máy tính của mình ngay lập tức.

Chờ hệ thống xử lý và chuyển đổi file PowerPoint sang PDF

Việc sử dụng công cụ chuyển PowerPoint sang PDF online là giải pháp hoàn hảo giúp tối ưu hóa công việc và học tập. Chỉ cần kết nối internet và trình duyệt, bạn có thể thực hiện thao tác này mọi lúc, mọi nơi. Hãy thử ngay để tận hưởng sự tiện lợi và hiệu quả mà việc chuyển đổi trực tuyến mang lại trong việc xử lý công việc!